Todesfallaufnahme

Was dabei erhoben wird

Das Bezirksgericht erfährt vom Standesamt vom Todesfall und übergibt die Sache dem zuständigen Notar als Gerichtskommissär. Dessen erste Amtshandlung ist die Todesfallaufnahme nach § 145 AußStrG. Aufgenommen werden die Personalien des Verstorbenen, sein letzter Wohnsitz, sein Vermögen und seine Schulden, die Begräbniskosten, vorhandene letztwillige Verfügungen sowie die gesetzlichen und testamentarischen Erben. Aus diesem Protokoll ergibt sich, wie das Verfahren weiterläuft.

Wer geladen wird

Eingeladen werden die nächsten Angehörigen oder wer über den Nachlass Auskunft geben kann, in der Praxis also Ehegattin, Kinder oder Geschwister. Das Gespräch ist keine Verhandlung und keine Entscheidung über das Erbe. Sie erklären dort noch nicht, ob Sie erben wollen. Die Erbantrittserklärung folgt erst später und nach einer eigenen Aufforderung mit Frist.

Warum sie über den weiteren Weg entscheidet

Die Todesfallaufnahme klärt die Frage, ob überhaupt abgehandelt wird. Nach § 153 AußStrG unterbleibt die Abhandlung, wenn keine Aktiven vorhanden sind oder diese 5.000 Euro nicht übersteigen und keine Eintragung in öffentliche Bücher, also insbesondere ins Grundbuch, erforderlich ist. Sobald eine Liegenschaft im Nachlass liegt, greift diese Ausnahme praktisch nie: Das Eigentum am Haus muss im Grundbuch umgeschrieben werden, und dafür braucht es das volle Verfahren bis zur Einantwortung.

Ebenso zeigt sich hier zum ersten Mal, ob der Nachlass überschuldet sein könnte. Das ist der Moment, in dem die Frage nach bedingtem oder unbedingtem Erbantritt aufkommt.

Wie Sie sich vorbereiten

Je vollständiger Sie kommen, desto kürzer wird das Verfahren. Nützlich sind Sterbeurkunde und Personaldokumente, Testament oder Erbvertrag im Original, ein aktueller Grundbuchauszug, Kontoauszüge und Kreditverträge, der letzte Einkommensteuerbescheid, Versicherungspolizzen sowie die Rechnung des Bestattungsunternehmens. Sagen Sie offen, wenn Sie etwas nicht wissen. Der Gerichtskommissär kann Register und Banken selbst abfragen, geschätzte Zahlen im Protokoll helfen niemandem.

Eine sortierte Liste zum Abhaken finden Sie in der Unterlagen-Checkliste, den gesamten Ablauf im Beitrag zum Ablauf des Verlassenschaftsverfahrens.

Keine Rechts- oder Steuerberatung. Für verbindliche Auskünfte ziehen Sie Notar:in oder Rechtsanwält:in bei.